Docuvita

Das DMS „docuvita“ erlaubt die elektronische, unabänderliche, strukturierte und versionierte Ablage von Dokumenten auf einem Server. Die Ablage erfolgt entsprechend verschiedener Kriterien, wie z. B. Geschäftsbereich -> Kunde -> Projekt, und kann wiederholt ausgeführt werden, um verschiedene Entwicklungsstadien des Dokuments dauerhaft und versioniert zu sichern. Jeweils die aktuellste Dokumentenversion kann in einem Freigabeprozess vom Autor, folgend einer Reviewer- und abschließend einer Freigabe-Gruppe elektronisch in ihrer Validität bestätigt oder abgelehnt werden. Bestätigen alle Mitglieder, so ist das Dokument freigeben, lehnt nur ein Mitglied ab, so bricht der Freigabeprozess ab. Über notwendige Schritte und Dokumentenstatus im Freigabeprozess wird mittels generierter Mails informiert. Zugang und erlaubte Aktivitäten in docuvita, die Sichtbarkeit der Ablagestruktur sowie der Freigabeprozess unterliegen einer Rechteverwaltung. Zu jedem Dokument sind Metadaten pfleg- und aktualisierbar. (www.docuvita.de)